2025年11月21日

「決算変更届を忘れていた…」は更新前の相談No.1

建設業許可を持っている会社が、
もっともやってしまいがちなミスが

「決算変更届を出すのを忘れていた」

というものです。

実際、当事務所への相談の多くが、

1年だけ提出忘れ
3年まるごと未提出
前任の事務員が出していなかった
税理士任せにしたら出されていなかった
建設業許可を持っていること自体を忘れていた
など。

この届出を放置すると、最悪、

【更新申請が通らない＝許可が失われる】

建設業許可を失うと、

元請から契約解除
公共工事から排除
銀行の評価ダウン
会社の信用低下
建設キャリアアップシステム（CCUS）も打撃
など、経営への悪影響が非常に大きいのが実情です。

この記事では
決算変更届とは何か？なぜ放置が危険なのか？どうやって巻き返すのか？
を徹底解説します。

◆ 第1章｜決算変更届＝「毎年必ず出す」義務。罰則もある。

決算変更届（事業年度終了報告）は、
建設業法第11条に定められた「毎年提出する義務」です。

【提出期限】

決算日（事業年度終了日）から 4か月以内

例：3月決算 → 毎年7月末が期限

【提出内容】

工事経歴書
直前3年の工事施工金額
財務諸表（貸借・損益・完成工事原価など）
使用人数
建設機械の保有状況
変更届（役員・専技など変動があれば）

提出量は多いですが、
実は 会社の事業実態を“毎年チェックするため”の非常に重要な書類 です。

【未提出の罰則】

建設業法第50条に基づき、
指示処分や営業停止処分 の対象になることがあります。

◆ 第2章｜放置すると“更新申請ができない”最大の理由

更新申請では、
過去5年間の実態が審査されます。

決算変更届を出していないと…

① 「許可要件を満たしているか」が証明できない

経管や専任技術者は、「継続的に事業をしていること」が前提。

年次報告がないと
「事業をしていなかったのでは？」
と判断されてしまう恐れがあります。

② 工事経歴書が不自然になり審査が止まる

決算変更届を出さない＝工事経歴を毎年報告していないこと。

年度別の工事実績が欠落
工事経歴書の数字が合わない
売上と完工高が不一致

などで審査はストップします。

③ 税理士決算書との整合性が取れない

決算書の売上と、
決算変更届の工事実績が一致していないと、

過去の工事経歴の再提出
財務諸表の修正
税理士への確認依頼
など、大きな負荷が生じます。

④ “悪質な未届”と判断される場合も

石川県は特にこの点に敏感です。

3年以上放置
意図的な未提出と思われるケース
売上の隠蔽を疑われる状況

こうしたケースでは、
県から追加資料の大量提出を要求されることがあります。

⑤ 金融機関・元請から評価が下がる

決算変更届の提出状況は
元請や金融機関もチェックします。

提出が滞っていると、

取引停止
融資審査でマイナス評価
元請から現場出入り停止

に繋がることも珍しくありません。

◆ 第3章｜実例：石川県（金沢）で多い「未提出の典型パターン」

実務でよくあるのは次の４つ。

① “決算後の忙しさ”で流れ、そのまま3年放置

建設業の繁忙期と決算のタイミングが重なるため起こりやすい。

② 税理士に依頼していたと思っていたが、実は違う

税理士：決算書を作る
行政書士：許可関連を作る

役割が違うため、提出漏れが多発。

③ 役所からの郵送物を開封していなかった

更新案内や決算届案内は通常郵送で届くため、
事務担当者が変わったタイミングで見落としがち。

④ 前任の事務員が退職し、引き継ぎがなかった

このパターンは非常に多い。

◆ 第4章｜未提出のまま更新時期が来た場合の“緊急対応”

更新期限の2ヶ月前に
「決算変更届が出されていなかった！」
と慌てて相談に来る方が非常に多いです。

当事務所の緊急対応は次のようになります。

【STEP1】まずは過去分の決算変更届をすべて提出する（最優先）

過去1～3年分、
必要であれば5年分まとめて作成します。

用意するもの：

過去の決算書（税理士作成）
工事台帳
売上台帳
領収書・請求書
施工実績の資料
社員数の記録

これを元に、
遡って決算変更届を作成します。

【STEP2】財務諸表・工事経歴書の整合性チェック

ズレがあると審査が止まるため、
役所に提出する前に完全に整合性を取ります。

売上高
完工高
経費
業種区分
決算書の事業収益との関係

を細かく点検します。

【STEP3】役員・専技・経管などの変更の有無を確認

決算変更届作成中に、

経管の退職
専技の移動
役員変更
が見つかることもあります。

その場合は当然、変更届の作成が必要。

【STEP4】県庁に事前相談して提出スケジュールを調整する

未提出がある場合、
いきなり提出すると書類が大量に差し戻されることがあります。

そのため、
当事務所では必ず県庁と“事前相談”します。

事前相談で確認する内容：

過去何年分の提出が必要か
追加資料は何か
更新申請を出すタイミング
工事経歴書の扱い
審査の時間的余裕

【STEP5】決算変更届の提出 → 更新申請へ進む

すべて整えてから
正式に更新申請へ進みます。

◆ 第5章｜決算変更届の作成が難しい理由

① 工事経歴の整理が複雑

年度をまたぐ工事
分割工事
元請工事と下請工事の混在
施工体制台帳との整合性

などが絡み、現場の実態と書類が一致しないことが多い。

② 税理士決算書と工事経歴書の“見方”が違う

税理士決算書は“事業収益の合計”
工事経歴書は“工事の完工高”
目的が異なるためズレが起きやすい。

③ 業種ごとの区分が難しい

大工工事
土木一式
とび・土工
管工事
などの区分は専門性が高い。

④ 提出様式が多い

財務諸表だけでも
貸借対照表、損益、原価報告書、完成工事原価、間接費など
複数の様式が必要。

◆ 第6章｜当事務所なら未提出の決算変更届も“最短数日”で巻き返し可能

当事務所は
過去に「5年分まるごと未提出」の案件も多数対応してきました。

● 当事務所が得意な理由

建設業許可専門の行政書士
財務諸表作成に強い（税理士対応も可能）
工事経歴書の作成経験が豊富
石川県の審査傾向を熟知
元請・税理士との連携もスムーズ

未提出の状況でも、
必ず状況を立て直し、更新へ繋げる体制があります。

◆ 第7章｜まとめ：決算変更届は“毎年必須”。放置すると大きな損失に。

決算変更届を出さないまま放置すると…

更新不可 → 許可失効
元請から契約解除
金融機関からの信用低下
取引停止
実態調査の対象

といった重大なリスクがあります。

しかし、
早めに対処すれば巻き返しは十分可能です。

◆ お問い合わせはこちら

行政書士高見裕樹事務所
〒921-8147
石川県金沢市額谷3丁目2番地　和峰ビル1階北
TEL：076-203-9314
お問い合わせフォーム：https://takami-gs.com/contact/

「決算変更届の放置は危険」更新不能になる理由と“急ぎの対処法”を徹底解説｜建設業許可