技術・人文知識・国際業務ビザ（技人国）【申請実務編】

内定〜入社までの段取りと書き方完全ガイド

はじめに

「内定は出したけど、どんな書類が必要？」「入社日から逆算していつ申請すべき？」
石川県の企業が初めて外国人材を採用する際に最も困るのは “実務の段取り” です。

本記事では、採用から入社までの流れを、職務記述書の書き方や申請書類の作り方を含めて徹底解説します。

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逆算スケジュール

1. 内定通知 → 職務内容の設計
2. 雇用契約締結（給与・条件を日本人同等に）
3. 書類収集（会社・本人双方）
4. 入管へ申請（認定／変更／更新）
5. 審査（1〜3か月）
6. 在留カード交付 → 入社

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職務記述書（JD）の作成例

ポジション：システムエンジニア
業務目的：社内業務の効率化システム開発
主業務：

• 要件定義
• プログラム設計・開発
• テスト・運用保守
  必須条件：情報工学専攻または実務経験3年以上

👉 ポイント：「作業」ではなく「意思決定」「企画」を盛り込む。

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会社側の提出書類

• 登記事項証明書
• 決算書
• 社会保険加入証憑
• 会社案内・組織図

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雇用条件の書き方

• 月給、賞与、残業代、各種手当を細かく明記
• 日本人社員と同等水準であることを証明

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ケースごとの留意点

• 認定申請：海外在住者を招聘する場合 → 渡航予定から逆算
• 変更申請：留学からの切替 → 卒業証明と職務内容の一致が重要
• 更新申請：職務の継続性、納税・社保の適正性を確認

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まとめ

申請実務編では「逆算」「職務設計」「給与水準」の3点が最重要。
書類の整合性を意識して準備しましょう。